Son güncelleme: 2 Eylül 2026
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi kapsamında, KOPP internet sitesini ziyaret eden veya KOPP ile proje ve ürün talebi hakkında iletişim kuran kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Yamas İnşaat ve Yapı Malzemeleri Tic. Ltd. Şti. (“KOPP”) tarafından işlenebilir.
- Adres: Yenikaraağaç Mah. Yenikaraağaç Cad. No: 382, Karacabey / Bursa
- E-posta: kopp@kopp.com.tr
- Telefon: 0224 684 35 14
2. Hangi kişisel veriler işlenebilir?
Kullandığınız iletişim kanalına ve talebinizin kapsamına göre aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
- Kimlik ve iletişim bilgileri: ad-soyad, telefon numarası, e-posta adresi ve iletişim tercihi.
- Talep ve proje bilgileri: ilgilendiğiniz ürün veya yapı türü, kurulum şehri, ölçü ve kapasite bilgileri, proje notları, gönderdiğiniz dosya ve görseller ile yazışma içeriği.
- Müşteri işlem bilgileri: teklif, sipariş, sözleşme, ödeme, teslimat ve satış sonrası destek kayıtları; yalnızca bu süreçlere geçilmesi hâlinde.
- Teknik kullanım verileri: IP adresi, erişim tarihi ve saati, tarayıcı/cihaz bilgileri, hata ve güvenlik kayıtları ile izin verilmesi hâlinde analitik kullanım verileri.
Proje Planlayıcı’ya yazdığınız bilgiler sonuç ekranı hazırlanırken tarayıcınızda geçici olarak kullanılır. WhatsApp veya e-posta ile gönderme seçeneğini kullanmadığınız sürece bu özet KOPP’a iletilmez.
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
- Ürün, proje, fiyat ve teklif taleplerinizi almak, değerlendirmek ve yanıtlamak.
- İhtiyacınıza uygun konteyner, kabin, prefabrik veya hafif çelik yapı çözümünü planlamak.
- Teklif, sözleşme, üretim, sevkiyat, montaj ve satış sonrası destek süreçlerini yürütmek.
- İletişim kayıtlarının ve ticari ilişkinin güvenliğini, sürekliliğini ve doğruluğunu sağlamak.
- Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için kayıt tutmak.
- İnternet sitesinin güvenliğini sağlamak, teknik sorunları gidermek ve izin verdiğiniz ölçüde site kullanımını analiz ederek hizmetleri geliştirmek.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Veriler; internet sitesindeki alanlara bilgi girmeniz, Proje Planlayıcı’yı kullanmanız, WhatsApp/e-posta/telefon üzerinden iletişim kurmanız, teklif veya sözleşme sürecine katılmanız ve internet sitesine erişmeniz yoluyla elektronik ya da fiziki ortamda toplanabilir.
İşleme faaliyetleri, somut sürece göre KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen; sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanır. Zorunlu olmayan analitik teknolojiler yalnızca tercihiniz sonrasında çalıştırılır.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere; hizmet aldığımız barındırma, bilişim, güvenlik, iletişim, muhasebe, lojistik ve teknik destek sağlayıcılarına; sözleşme veya proje kapsamında görev alan yetkili iş ortaklarına ve hukuken yetkili kamu kurumları ile mercilere aktarılabilir.
WhatsApp, Google Analytics veya gömülü video gibi merkezi yurt dışında bulunan bir hizmeti kullanmayı tercih etmeniz hâlinde veriler ilgili sağlayıcının altyapısında işlenebilir. Bu tür aktarımlar yalnızca ilgili hizmet etkin olduğunda ve KVKK’nın yurt dışına aktarım hükümlerindeki şartlar ile uygun güvenceler sağlanarak yürütülmelidir. Üçüncü taraf hizmetlerin kendi gizlilik koşulları ayrıca geçerlidir.
6. Saklama ve imha
Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı/saklama süreleri boyunca tutulur. İnternet sitesi form alanları, WhatsApp’a geçiş yapmadan önce KOPP sunucusuna kaydedilmez. KOPP’a gönderilmiş talepler; talebin yanıtlanması, olası ticari ilişkinin yürütülmesi ve hukuki hakların korunması için gerekli süre boyunca saklanır. İşleme şartları ortadan kalktığında veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, yalnızca otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru yöntemi
Başvurunuzu kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgiler ve talebinizin açık açıklamasıyla birlikte “Kişisel Veri Başvurusu” konu başlığını kullanarak kopp@kopp.com.tr adresine veya yukarıdaki şirket adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet doğurması hâlinde mevzuatta belirlenen ücret uygulanabilir.
9. Metnin kapsamı
Bu metin internet sitesi, proje talebi ve ilk iletişim süreçleriyle sınırlıdır. Çalışan, çalışan adayı, tedarikçi veya sözleşmeli müşteri gibi farklı veri işleme süreçleri için ayrıca hazırlanmış aydınlatma metinleri uygulanabilir.